¡Cree una lista / alias de distribución de correo electrónico!
originalmente publicado por Gayle Billat en Sabía usted , Zimbra Web Client
¿Por qué escribir cada dirección de correo electrónico cuando solo puede escribir un nombre?
La función de autocompletar es excelente cuando está enviando correos electrónicos o creando citas: a medida que escribe, las direcciones aparecen. Pero … también es muy útil tener su propia lista de correo electrónico (también conocida como lista de distribución / DL o alias). Una lista de distribución se denomina «grupo de contacto».
Cree tantos grupos de contactos como necesite … uno para su equipo de trabajo, otro para su departamento, amigos, familia, etc. A medida que escribe una dirección , sus grupos de contactos también se completan automáticamente, agregando todas las direcciones del grupo automáticamente. .
Haga clic aquí para ver una demostración o siga estos pasos para crear un grupo de contacto:
- Abra el menú Nuevo en cualquier pestaña y seleccione Grupo de contactos.
- Se abre la pestaña Grupo de contactos.
- Nombra el grupo.
- Busque contactos para agregar al grupo. Zimbra busca direcciones en la lista global de direcciones de forma predeterminada, pero puede cambiar esto para buscar sus contactos. Nota: Lista global de direcciones es un nombre técnico para el directorio de su empresa.
- Seleccione contactos.
- Haga clic en Agregar para agregar un contacto.
- Haga clic en Guardar para guardar el grupo.
Se muestra el nuevo grupo de contactos. Observe que el icono de un grupo de contactos es un icono de múltiples cabezas y hombros.
Cuando ingrese una dirección en un correo electrónico o una cita, simplemente escriba el nombre del grupo de contacto y todas las direcciones del grupo se completarán automáticamente.
¡Gracias por acompañarnos en Power Tip Tuesday!
Tus amigos y colegas de Xinet Solutions
